قبل وصول المعدات
نقيس المساحة ومسار الوصول وارتفاع السقف قبل تحديد وحدات المنصة. يراجع الفني استواء الأرض وقدرة الموقع على استقبال الأحمال المعتادة، ثم يرسم موضع الدرج وحافة الخلفية ومسار الكابلات. المنصة المنخفضة تحتاج أيضاً إلى انتقال مريح للمتحدث وممر لا يتقاطع مع الجمهور أو الخدمة.
الفحص والتسليم
بعد التجميع يُفحص اتصال الوحدات ومستوى السطح وثبات الدرج، وتضاف حماية للكابلات في مناطق العبور. لا نثبت عناصر معلقة في سقف أو جدار من دون موافقة المكان ونقطة مصممة لذلك. عند التسليم نحدد السعة والاستخدام المتفق عليه، ونمنع نقل الأثاث الثقيل إلى المنصة من دون مراجعة.
أبعاد فعلية لا تقدير بصري.
دخول وتركيب وحركة آمنة.
قائمة وتسليم وتوقيت تفكيك.
يتلقى ممثل العميل شرحاً مختصراً لما يمكن تعديله أثناء الفعالية وما يحتاج حضور فني. إذا ظهر تعارض مع قواعد المكان أو سلامة الحركة، نتوقف ونقترح بديلاً قابلاً للتنفيذ. الهدف أن يعرف كل طرف ما تم تركيبه ومن يتولى تشغيله ومتى يعود الفريق للفك.
بعد الحدث تُراجع القطع في الموقع قبل تحميلها، وتُسجل الملاحظات التي قد تحسن الترتيب التالي. لا نترك عبوات أو شرائط أو كابلات صغيرة في المساحة، ونسلم نقطة التحميل لمسؤول المكان بعد خروج آخر صندوق.
